Improgress heeft uw privacy hoog in het vaandel staan. We besteden dan ook alle zorg en aandacht aan het veilig opslaan en gebruiken van uw gegevens. Wij willen u hierover graag duidelijk en transparant informeren. In dit privacy statement geven wij antwoord op de belangrijkste vragen over de verwerking van persoonsgegevens door Improgress.
Over Improgress
Improgress is een organisatie- en adviesbureau (KvK 68397933). Wij helpen klanten bij het managen van projecten en het realiseren van operational excellence in het Finance & IT domein met ondersteuning van SAP S/4HANA oplossingen.
Welke persoonsgegevens verwerken we?
Improgress verwerkt persoonsgegevens. Wij gebruiken uw persoonsgegevens om diensten en/of producten aan te kunnen bieden, onze dienstverlening te verbeteren en om persoonlijk met u te communiceren. Improgress verwerkt geen bijzondere persoonsgegevens en er worden geen persoonsgegevens uitgewisseld met derden.
Voorletters en achternaam
Bedrijfsnaam
Sector en beroep
Adresgegevens (bestaande uit straatnaam + huisnummer + postcode)
Telefoonnummer (mobiel of vast)
E-mailadres (werk of privé)
Bankgegevens
Verwerkt Improgress ook bijzondere persoonsgegevens en BSN?
Bijzondere persoonsgegevens zijn gevoelige gegevens, bijvoorbeeld over gezondheid of een strafrechtelijk verleden, etnische gegevens of gegevens betreffende ras. Improgress verwerkt geen bijzondere persoonsgegevens.
Waarom hebben we uw gegevens nodig?
Improgress gebruikt uw naam en adresgegevens bijvoorbeeld om contact te onderhouden en u te informeren, maar ook als u een vraag stelt over een van de diensten van Improgress, verwerken wij gegevens om u zo goed mogelijk te kunnen helpen. Gegevens kunnen ook gebruikt worden voor promotie- of marketingdoeleinden, die in verhouding staat tot het soort dienstverlening vanuit Improgress. Bijvoorbeeld om u via onze nieuwsbrief te informeren over nieuwe activiteiten.
Welke regels gelden bij de verwerking van persoonsgegevens?
Bij de verwerking van persoonsgegevens is Improgress gebonden aan de daarvoor geldende wet- en regelgeving en houdt de ontwikkelingen daarin bij. In dat kader behoudt Improgress zich het recht voor wijzigingen door te voeren in dit privacy statement om de tekst aan te laten sluiten bij de laatste stand van zaken, zoals vermeld onderaan deze privacyverklaring.
Hoe lang bewaren we uw gegevens?
Improgress zal uw persoonsgegevens niet langer bewaren dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Als de wettelijke bewaartermijn verstreken is worden uw gegevens in beginsel verwijderd en/of vernietigd.
Geven we uw persoonsgegevens aan anderen en landen buiten de EU door?
Uw gegevens worden nooit verstrekt en/of verkocht aan derden, en/of aan landen buiten de EU. Verstrekking aan derden geschiedt enkel indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst, of om te voldoen aan een wettelijke verplichting of ambtelijk bevel.
U wilt uw gegevens inzien, aanpassen of verwijderen?
U heeft uiteraard altijd de mogelijkheid om al uw, bij ons bekende, persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Een gespecificeerd verzoek kunt u hiervoor indienen via het online contactformulier, in te vullen op de website van Impogress.nl. U ontvangt binnen twee weken na ontvangst een schriftelijke reactie van ons. Verder is het zo dat uw persoonsgegevens alleen kunnen worden geraadpleegd door medewerkers die hier gelet op hun functie toegang toe moeten hebben.
Kunnen we dit Privacy Statement wijzigen?
Improgress behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit privacy beleid, bijvoorbeeld wanneer wet- en regelgeving daartoe noodzaakt. Wijzigingen zullen uitsluitend via de website kenbaar worden gemaakt in een aangepaste versie. Raadpleegt u daarom periodiek onze website.
Waar kunt u terecht met een vraag of klacht?
Bij vragen, opmerkingen en/of klachten over de verwerking van uw persoonsgegevens en dit Privacy Statement kunt u uiteraard contact met ons opnemen. U kunt hiervoor gebruik maken van het online contactformulier, in te vullen op de website van Impogress.nl. U ontvangt binnen twee weken na ontvangst een schriftelijke reactie van ons.
Beveiliging en Responsible Disclosure
Improgress heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen teneinde uw persoonsgegevens te beveiligen en te beschermen tegen verlies, wijziging, misbruik of tegen enige (andere) vorm van onrechtmatige verwerking. Ondanks onze zorg voor de beveiliging kan het voorkomen dat er toch een zwakke plek is. Als u een zwakke plek heeft gevonden horen wij dit graag zodat we zo snel mogelijk maatregelen kunnen treffen. Ook als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met ons op via het online contactformulier, in te vullen op de website van Impogress.nl. U ontvangt binnen twee weken na ontvangst een schriftelijke reactie van ons. Wij willen graag met u samenwerken om onze maatregelen en onze systemen beter te beveiligen.
Dit privacy statement is opgesteld d.d. 23 mei 2018.
